В предишна статия ви представихме много добро решение за управление на големи WMS складове. Сега ще ви предложим негов аналог с различна насоченост – онлайн складов софтуер, предназначен за по-малки като мащаб и структура търговски обекти, разработен от утвърден български производител, чийто счетоводен софтуер вече сме разгледали в съответната секция на сайта ни.

I. ХАРАКТЕРИСТИКИ

- Продуктът представлява уеббазирана платформа за управление на магазини, складове и търговски обекти. Потребителите могат да извършват доставки, продажби, производство и други операции, като генерират съответните документи (фактури, стокови разписки и др.).

- Предлага интегрирано Android мобилно приложение – Axis Cloud, което служи като фронт офис (POS) за касиери, продавачи и сервитьори. С него могат да се извършват продажби и поръчки на място, да се проверяват наличности и цени, включително в офлайн режим – направените операции се съхраняват локално и се синхронизират автоматично с Micro.bg при възстановяване на връзката.

- Номенклатурата е организирана в дървовидна структура (групи/подгрупи). Поддържа дефиниране на до 10 вида продажни цени за артикул, отпечатване на ценови етикети, масово задаване на отстъпки и промяна на ДДС за групи стоки, както и импорт от Excel и работа с баркод скенери.

- Управление на доставки и продажби – системата съхранява историята на операциите (дата, номер на документ и др.) и автоматично формира задължения към доставчици и вземания от клиенти. Поддържа трансфер на документи между обекти (напр. прехвърляне на стоки между складове) и автоматично генериране на периодични документи (напр. абонаментни фактури).

- Предоставя се богат набор от готови шаблони за генериране на търговски документи (фактури, стокови разписки, оферти, кредитни/дебитни известия и др.), които могат да се изпращат автоматично по имейл.

- Налична е интеграция с всички одобрени от НАП фискални устройства (касови апарати и фискални принтери).

- Поддържа връзка с Търговския регистър, улесняваща въвеждането на контрагенти (клиенти и доставчици), както и импорт от Excel. Платформата позволява групиране на контрагентите (по райони, оборот и др.) и задаване на индивидуални ценови листи, търговски отстъпки и кредитни лимити.

- Предоставят се множество таблични и графични справки за ключови бизнес показатели. В реално време се следят финансовите параметри на бизнеса (например общ оборот и текущи вземания), както и действията на операторите, с пълна проследимост по потребител.

- Вградена функционалност „Производство“ позволява работа с рецепти (Bill of Materials), с основна насоченост към заведения и ресторанти.

- Системата предлага готови интеграции с популярни платформи за електронна търговия (CloudCart, WooCommerce, GombaShop, Shopiko и др.), чрез които автоматично се синхронизират клиентски поръчки и наличности между онлайн и офлайн магазин. Осигурен е и експорт на финансови данни в XML формат за импортиране в Microinvest Делта Pro (счетоводния софтуер на същия разработчик).

- Предлага се безплатен пробен период от 30 дни с активирана пълна функционалност.

II. НЕДОСТАТЪЦИ

- Зависимост от интернет – основният модул на Micro.bg функционира единствено онлайн. При липса на интернет връзка работата с платформата е невъзможна, с изключение на мобилното приложение Axis Cloud, което поддържа офлайн режим само за продажби.

- Ограничени WMS функционалности – не се предлагат разширени функции за управление на складови локации, детайлно проследяване и оптимизация на маршрутите за складиране и събиране на стоки.

III. ЗАБЕЛЕЖКА

Продуктът се предлага само като софтуер като услуга (SaaS) с месечен абонамент.

IV. За кого е най-подходящ?

Платформата е насочена предимно към микро, малки и средни предприятия, занимаващи се с търговска дейност. Като основни групи потребители можем да посочим:

- Търговци на дребно – магазини, бутици, салони за красота, ателиета за услуги и др. (с физически обекти).

- Заведения и ресторанти – ползващи POS функционалности, включително и мобилни устройства.

- Фирми за разносна търговия и дистрибуция – компании с множество складове или обекти, нуждаещи се от обединено управление на доставките и продажбите.

- Онлайн търговци – електронни магазини, които желаят да синхронизират поръчките и наличностите си с физически магазин или склад.

V. ЦЕНА

Като SaaS платформа, продуктът се предлага на базова цена от 14.90 EUR на потребител на месец, която включва пълен достъп до всички модули и функционалности на системата.
Предлагат се различни отстъпки, като точната месечна такса може да се изчисли чрез калкулатора на сайта на разработчика, който автоматично прилага намаления според броя потребители и срока на абонамента.
Предоставят се и допълнителни отстъпки – например физически лица, плащащи през PayPal, получават 15% намаление.